Baden Rail GmbH | Rheinau
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Position ist Teilzeit mit Option auf Vollzeit und ab sofort verfügbar. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Angelegenheiten, die Bearbeitung der Korrespondenz und das Management von Dokumenten. Zusätzlich bist du für die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen zuständig. Du unterstützt bei der Koordination von Projekten und erstellst eigenständig Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen. Außerdem bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens und hast auch administrative Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung für das Steuerbüro zu bewältigen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch, sowie Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima. Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und systematische Arbeitsweise sind ebenfalls erwünscht. ‒
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits
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